Ihre Aufgaben
* Übernahme von Projekten und Unterstützung der Niederlassungsleitung
* Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen
* Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
* Reisekostenabrechnung für die Niederlassungsleitung
* Interne und externe Kommunikation bei Meetings und Workshops
* Recherche von Branchentrends und Aufbereitung für das Management
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Konferenzraumverwaltung
* Marketing, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
* Erstellung des internen Newsletters und Pflege der Infomonitore
* Planung von Firmenveranstaltungen und Festen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position als persönliche Assistenz von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
* Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
* Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Themen proaktiv zu bearbeiten
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise