Schulsekretär (m/w/d)
Zu besetzen ab: 01.08.2026 Beschäftigungsgrad: Teilzeit Standort: Zwickau
Die DPFA-Regenbogen Oberschule und das DPFA-Regenbogen Gymnasium in Zwickau stehen seit ihrer Gründung 2016 für modernes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Lernen. Unser pädagogisches Konzept legt Wert auf individuelle Förderung und eine enge Verknüpfung von Theorie und Praxis.
Für unsere Schulen in Zwickau suchen wir Sie zum 01.08.2026 als Schulsekretär (m/w/d).
Ihre Aufgaben
1. Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung
2. Repräsentant und erster Ansprechpartner der Schülerschaft und Lehrkräfte sowie Betreuung von Gästen
3. Terminkoordination, -vorbereitung und -kontrolle
4. Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
5. Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
6. Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
7. Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
8. Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerdaten mit Hilfe der Software ABES, Dokumentation der Fehlzeiten
9. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen
10. Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen
Das bringen Sie mit
11. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
12. Professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook
13. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
14. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für schulische Belange
15. Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern
16. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit Flexibilität und Belastbarkeit
17. Klare und sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
18. Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
19. Eine befristete Anstellung für zwei Jahre in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
20. Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
21. Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
22. Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
23. Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
24. Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive verschiedener Leistungen, z.B. JobRad, betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness Programm
25. Teamevents, regelmäßige Fortbildung