Stellenbeschreibung
Einleitung Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Position 4 Bürokräfte / Office Assistant (m/w/d) - Remote oder im Büro Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommst du ins Spiel! Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig! Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen. Aufgaben Du bist erste_r Ansprechpartner_in am Telefon und empfängst unsere Bestandsklienten freundlich und professionell. Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten. Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails. Qualifikation Eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse (MS Office) Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich wünschenswert, aber kein Muss Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamgeist Benefits Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team Eine strukturierte Einarbeitung Langfristige Perspektive und faire Vergütung Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung) Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten) Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro bis 2.750 Euro monatliches Einkommen Selbständig (z.Bsp.: Virtuelle Assistenz), Teilzeit und Vollzeit möglich, das Einkommen wir entsprechend angepasst. Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich direkt über JOIN – schnell, einfach und unkompliziert. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden