Assistent / Administrator - Property Management (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Raum Miesbach, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Administrator im Bereich Property Management (w/m/d) .
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub
* Jährliche Gehaltssteigerung
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
* Zuschuss zum Deutschlandticket sowie vermögenswirksamen Leistungen
* JobRad-Leasing
* Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Ihre Aufgaben als Assistent / Administrator - Property Management (w/m/d)
* Erledigung von Verwaltungsaufgaben, Durchführung von Recherchen, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken sowie Vorbereitung von Begleitmaterial
* Beantwortung von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter sowie Beantwortung von Kundenanfragen und Bereitstellung von Informationen
* Ausstellen von Besucherausweisen, Überprüfen von Parkplätzen und Führen von Gästelisten sowie Begleiten von Besuchern an den gewünschten Ort
* Erstellen von Dokumenten wie Angebote, Präsentationen, Korrespondenz und Standardberichten sowie deren Aufbereitung
* Aufbau und Pflege von Akten- und Ablagesystemen unter Anwendung bewährter Methoden und unter Berücksichtigung der bestehenden Standards
* Planen von Terminen und Besprechungen, Bestätigen von Reise- oder Konferenzvereinbarungen
* Ausfüllen von Spesenabrechnungen und Abgleich von Quittungen nach festgelegten Verfahren
* Administrative Unterstützung des Standortverantwortlichen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufsbezogene Erfahrung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
* Gutes Allgemeinwissen
* Organisations- und Koordinationstalent
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Assistent / Administrator - Property Management (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013316477 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Karsten Schleifring von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
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