Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit.
Werden Sie Teil unseres Teams und betreuen nach einer intensiven Einarbeitung interessante nationale und internationale Projekte in den Bereichen Auftragsabwicklung, Export und Einkauf an unserem Standort Losheim am See.
Ihr Aufgabengebiet
Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen Aufgaben.
Vertriebsinnendienst
* Unterstützung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung
* Vorbereitung des Wareneinkauf mit Preis- und Qualitätsverhandlungen
* Rechnungskontrolle
* Angebotseinholung und -nachverfolgung
* Dokumentenmanagement
* Vorbereitende Tätigkeiten bei internen und externen Audits
Auftragsabwicklung
* Erstellen von Warenbegleitdokumenten
* Frachtkostenberechnung, Anfrage, Vergabe und Kontrolle von Transportaufträgen in Zusammenarbeit mit Speditionen und unserer Exportabteilung
* Beschwerde- und Kundenmanagement
* Unterstützung bei der Rechnungslegung
Produktionsunterstützung
* Erfassung von Stunden- und Arbeitsnachweisen
* Führen von Urlaubs-, Arbeits- und Schichtplänen
* Zuarbeit bei der Produktionsplanung
* Vorbereitung des Einkaufs von Rohstoffen, Halbfertig- und Fertigfabrikaten
* Buchung von Warenein- und -ausgängen, Lagerbuchung
* Erfassen des Material- und Energieverbrauchs
* Veranlassung und Dokumentation von Emissionsmessungen
* Genehmigungsbezogene Meldungen an die Behörden
* Unterstützung bei der Inventur
Ihr Profil
* Kfm. Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann o.ä. - m/w/d)
* Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Bestandsführung und Auftragsabwicklung
* Ausgeprägte Lernbereitschaft, gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Prozessen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen
Wir bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein attraktives Gehaltspaket mit umfangreichen Sozialleistungen
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Interessante Aufgaben in einem weltweit tätigen Unternehmen in einem kollegialen Team
* Umfangreiche und intensive Einarbeitung
* Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
* Möglichkeit zur Weiterbildung + Karrierechancen
Auf Ihre Bewerbung freut sich