Die Stadt Warendorf sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in im Bereich Gebäudereinigung (m/w/d)
Sie sind aufgeschlossen, motiviert, leistungsbereit und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig Die Stadt Warendorf im schönen Münsterland betreut mit über 450 Mitarbeitenden die Anliegen von circa Einwohnerinnen und Einwohnern. Im Team der Kaufmännischen Gebäudewirtschaft ist die Aufgabe der Verwaltungstätigkeiten im Hochbauamt angesiedelt. Die Reinigung der städtischen Gebäude, wie beispielsweise Schulen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude wird sowohl mit eigenem Personal als auch mit Fremdfirmen durchgeführt.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
* Sie nehmen im Hochbauamt der Stadt Warendorf organisatorische Aufgaben im Bereich der Unterhaltsreinigung der städtischen Gebäude wahr. Hierzu zählen u.a. die Organisation von Vertretungsreinigung und die Kontrolle der Reinigungsleistung bei der Fremd- und Eigenreinigung.
* Sie führen die Nachweise über Qualitätskontrollen und setzen Mängelansprüche sowie Nachforderungen bei Dienstleistenden durch.
* Sie erstellen Aufmaße der reinigungsrelevanten Grundflächen, überprüfen und pflegen die gebäudebezogenen Daten und bestimmen die Leistungsmaße für die Eigen- und Fremdreinigung.
* Sie wirken bei Ausschreibungsverfahren von Reinigungs(sonder)leistungen und sonstigen Ausschreibungen wie etwa für Hygieneartikeln mit.
* Sie nehmen die sachliche und rechnerische Überprüfung von Rechnungen vor und unterstützen bei der Haushaltsüberwachung im Budget des Hochbauamtes
Sie bringen mit:
* Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Gebäudereinigermeister /in oder Gebäudereiniger/in. Alternativ haben Sie eine dreijährige kaufmännische verwaltungsnahe Berufsausbildung.
* Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in dem aufgeführten Aufgabenbereich.
* Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen sind Sie dazu bereit, eine Weiterbildung als geprüfte Objektleitung und/oder den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I zu absolvieren.
* Sie haben gute Kenntnisse in den aktuellen Office-Programmen und die Bereitschaft sich in Spezialprogramme (z.B. PIT-Kommunal) einzuarbeiten.
* Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Engagement bei der Erledigung Ihrer Aufgaben.
* Ihre gute Kommunikationsfähigkeit können Sie bei der Arbeit im Team und mit Kolleginnen und Kollegen nutzen.
* Sie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift und haben einen Führerschein der Klasse B.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir bieten Ihnen:
* Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und unterstützenden Team.
* Weiterhin bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche im Rahmen eines Gleitzeitmodells.
* Wir kümmern uns um Ihre Altersvorsorge und bieten jedem Mitarbeitenden eine betriebliche Zusatzversorgung.
* Die stetige Weiterentwicklung und -bildung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen, weshalb wir unseren Mitarbeitern/- innen die Teilnahme an Fortbildungen ermöglichen.
* Weil uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen ein Bonusprogramm im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.