Der DRK Landesverband Thüringen e. V. sowie seine 23 DRK Kreisverbände sind Träger vielfältiger sozialer Einrichtungen – u. a. in der Altenhilfe, Kindertagesbetreuung sowie Kinder- und Jugendhilfe. Wir gestalten aktiv die Bedingungen guter Teilhabe und Versorgung in Thüringen mit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Mitarbeiter/in in der allgemeinen Verwaltung – mit Fokus auf die Hausverwaltung und Grundstückspflege/Instandsetzung der Landesgeschäftsstelle sowie vielseitiger kaufmännischer Tätigkeiten.
Mit mind. 30 Wochenstunden. Arbeitsort ist Erfurt.
Ihre Aufgaben:
* Administrative Aufgaben in der Hausverwaltung, der Objekt- und Grundstücksverwaltung wie Grundstückpflege und Instandsetzung der Landesgeschäftsstelle
* Organisation der Angebotseinholung für Investitionsgüter, Werkverträge, Materialbeschaffung etc. sowie deren Auftragsvergabe
* Kommunikation mit Bauunternehmen, Handwerksfirmen, Behörden sowie mit anderen internen Fachabteilungen,
* Fuhrparkverwaltung
* Zentrale Verwaltung der Post
* Raumverwaltung
* Erstellen und Bearbeiten von Betriebskostenabrechnungen der Mietparteien im Haus
* Abwicklung von Dienstleistungs- und Lieferantenverträgen
* Funktion als Brandschutz- und Arbeitsschutzbeauftragter
* Projektarbeit: Digitalisierung aller vorhandenen Prozesse, für die Sie zuständig sind
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/mann, Verwaltungsfachwirt/in) oder eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ entsprechende berufliche Erfahrungen im Bereich Facility Management
* Erfahrung als Teamassistenz oder in der Hausverwaltung sind wünschenswert
* Koordinations- und Organisationstalent
* Teamfähigkeit, Flexibilität in der Aufgabenübernahme sowie Verantwortungsbewusstsein
* Freude an regelmäßigem Kontakt zu Kolleg/innen und Dienstleistern
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Online Bestellplattformen)
* Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
* Einen Raum zur aktiven Mitgestaltung des eigenen Arbeitsfeldes
* Kurze Entscheidungswege
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Eine gesicherte und attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des DRK-Tarifvertrages Thüringen inkl. aller Vorteile wie
o Jahressonderzahlung
o Erfahrungsstufenaufstiege, regelmäßige Tarifanpassungen
o 30 Tage Urlaub, freie Arbeitsstage am 24. und 31. Dezember
o eine betriebliche Altersvorsorge
* Die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über Thaff.
Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Thüringen e.V.
Betreff: „Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung(m/w/d)“
Isa Papenberg – Personalreferentin
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.