Executive Assistant
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung München Startdatum: sofort Referenznummer: 858623/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein globaler Innovator für digitale Lösungen in der Architektur-, Ingenieur- und Bauindustrie und bietet moderne Technologien, die den gesamten Design-to-Build-Prozess unterstützen
2. Mit hoher Expertise in BIM, cloudbasierter Zusammenarbeit und automatisierten Arbeitsabläufen ermöglicht das Unternehmen Fachkräften weltweit, effizienter, präziser und nachhaltiger zu arbeiten
3. Die internationale Unternehmenskultur, ein modernes technologisches Umfeld und ein stark wachsender Markt machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für Talente, die Wirkung, Innovation und professionelle Weiterentwicklung suchen
Aufgaben
4. Verwaltung und Koordination des Kalenders, der Termine und Meetings des CEO
5. Vorbereitung, Durchsicht und Organisation der Agenda für Führungskräfte und Managementmeetings
6. Zentrale Ansprechperson zwischen dem CEO und internen Teams, Vorstandsmitgliedern, Kunden sowie externen Partnern
7. Diskrete und professionelle Handhabung vertraulicher Informationen
8. Koordination von Reiseplanungen, Reiserouten sowie Spesenabrechnungen für den CEO
9. Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Executive Meetings
10. Überwachung und Priorisierung eingehender Kommunikation, einschließlich E Mails, Anrufe und Korrespondenz
11. Unterstützung von Sonderprojekten und strategischen Initiativen nach Vorgabe des CEO
12. Sicherstellung reibungsloser abteilungsübergreifender Kommunikation und Arbeitsabläufe im Auftrag des CEO
13. Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung des CEO bei Entscheidungsprozessen
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss sowie Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle in einem dynamischen Umfeld
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sicheres Zeitmanagement
17. Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft-Office-Anwendungspalette
18. Hohe Lösungsorientierung und genaue, sorgfältige Arbeitsweise
19. Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
20. Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen
21. Offenheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen, einschließlich moderner, KI-gestützter Anwendungen
22. Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten
23. Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Blick für Prozessverbesserungen
24. Fähigkeit, neue Ansätze zu entwickeln, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten
Benefits
25. Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Arbeit der Geschäftsführung
26. Möglichkeit, eng mit der Unternehmensleitung zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen zu gewinnen
27. Dynamisches, innovatives und internationales Arbeitsumfeld in einem führenden Softwareunternehmen
28. Starke Einbindung in bereichsübergreifende Zusammenarbeit – sowohl lokal als auch global
29. Raum für Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und persönliche Weiterentwicklung
30. Mindestens zwei Präsenztage pro Woche am Standort München zur engen Abstimmung mit dem Management
31. Flexibilität, an weiteren Tagen außerhalb des Büros zu arbeiten, für eine moderne und ausgewogene Arbeitsgestaltung
32. Hohes Maß an Vertrauen, Verantwortung und Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
33. Wertschätzende Unternehmenskultur, die Initiative, Genauigkeit und proaktives Arbeiten fördert
34. Sicherer Arbeitgeber mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche
Gehaltsinformationen
35. Die Vergütung ist wettbewerbsfähig und liegt etwa bei €, je nach Erfahrung und Profil