- Professionelle Fhrung des Vorstandssekretariats, aktive administrative und organisatorische Untersttzung unseres Group CFO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs - Selbstndige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Konferenzen und Tagungen sowie Prsentationserstellung und Nachverfolgung der daraus folgenden Aktivitten - Aktive und eigenverantwortliche Projekt- und Schnittstellenfunktion durch Nachverfolgung von Themen, Aufgaben und Prioritten sowie Koordination innerhalb der CFO-Organisation und darber hinaus - Inhaltliche und analytische Untersttzung von Themen durch die Fhigkeit, Reports oder Prsentationen auch inhaltlich vorzubereiten und zu strukturieren - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit allen Fhrungsebenen des Konzerns sowie Tochterunternehmen, Kunden und internationalen Verbnden - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie vorausschauende Terminplanung und -verwaltung, Konzernterminplanung, Abwicklung der Wiedervorlage, Protokollfhrung und ordnungsgeme Ablage - Erstellung von Prsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen - Reisevor- und -nachbereitung von internationalen Geschftsreisen inklusive Visa- Beantragung und Reisekostenabrechnung