Wir suchen am Standort Berlin eine:n Office Manager:in (w/m/d) als Elternzeitvertretung, befristet auf 15 Monate, zur Unterstützung unseres Berliner Teams.
Wir sind eine globale, socially-led creative Agency, mit konkurrenzlosem Know-how im Bereich der sozialen Medien. Mit über Mitarbeiter:innen in 17 Büros auf der ganzen Welt bieten wir unseren Kund:innen eine globale Perspektive in einer Zeit, in der die sozialen Medien die Kultur prägen.
Wir sorgen für Ideen, über die es sich zu reden lohnt. Wir verstehen soziale Verhaltensweisen innerhalb von Online-Communities, Kulturen und Subkulturen, die sich über die gesamte soziale Landschaft erstrecken. Zu den Auftraggebern in Deutschland zählen unter anderem AUDI AG, Mercedes-Benz Trucks und Müller. We Are Social ist Teil der Plus Company.
Als Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (20h) unterstützt Du unser Berliner Team bei der täglichen Arbeit.
Requirements
Deine Aufgaben:
1. Empfang: professioneller Empfang unserer Bewerber, Kunden und Kooperationspartner am Telefon, per Mail und persönlich auf Deutsch und Englisch
2. Office Management: Posteingang und -ausgang, Steuerung des Facility Management, Organisation von Caterings, Pflege der Konferenzräume, Durchführung von Bestellungen und Besorgungen
3. Sekretariat: Verantwortung für die Aktenpflege, -ablage und -ordnung, Übernahme von Geschäftskorrespondenz, Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
4. Teamassistenz: Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft, enge Zusammenarbeit mit den Operations/Admin Teams
5. Eventorganisation: Organisation von Workshops, internen Feiern und anderen Veranstaltungen
Wonach suchen wir?
6. Idealerweise Erfahrung als Teamassistenz oder im Office Management
7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und eine kommunikative Persönlichkeit
9. Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Benefits
Warum du Teil unseres Teams werden solltest?
Lebendiger Teamgeist: Wir tragen das Adjektiv social sehr bewusst im Namen und leben einen starken Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in denen deine Stimme zählt!
Spannende Projekte mit internationaler Reichweite: Wir arbeiten an digitalen Projekten, die Maßstäbe setzen! Unsere Kund:innen kommen aus dem B2C- und B2B-Umfeld und sind sowohl lokale als auch internationale Player.
Global verbunden und lokal verwurzelt: Unsere Teams an den Standorten München und Kreuzberg profitieren von einem nachhaltigen Wissensaustausch mit den WAS Standorten weltweit und sind im Glockenbachviertel und Kreuzberg zu Hause.
Mehr Benefits für dich: Weil wir wissen, wie wichtig Well-being ist und wir Benefits einfach lieben, bieten wir dir mehr als nur den Standard. Genieße 2 zusätzliche Health Days, Menstrual Leave, einen freien Tag an deinem Geburtstag, eine Kooperation mit Wellpass, das Deutschlandticket, eine Mitgliedschaft bei OpenUp und vieles mehr.