Assistenz Netzwirtschaft und Kunde
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Helmstedt Startdatum: sofort Referenznummer: 870066/1
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Aufgaben
1. Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung
2. Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
3. Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops
4. Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
5. Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs
6. Unterstützung bei der Bereichskommunikation
7. Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
8. Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats
9. Organisation und Dokumentation von HSE-Themen und Unterweisungen
10. Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft
Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
13. Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
14. Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
15. Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit als Selbstverständlichkeit
16. Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
17. Flexibilität, eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
18. Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
19. Großes Interesse an der Energiewirtschaft
Benefits
20. Eine übertarifliche Bezahlung
21. Flexible Arbeitszeiten
22. Betriebliche Altersvorsorge
23. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
24. Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird