VOLL- oder TEILZEIT, UNBEFRISTET
Hamburg
Als mittelständische Unternehmensgruppe beschäftigen wir uns mit einer Vielfalt von Themen rund um Immobilienentwicklung und -verwaltung sowie möblierte Vermietung auf Zeit. Unser kleines, aber feines Team zeichnet sich durch Flexibilität, Einsatzfreude und breite Expertise aus.
Wir suchen zum 01.03.2026 oder nach Vereinbarung für unser Büro nahe Mühlenkamp eine Verstärkung unseres Teams in der Position
Projekt-Assistenz/Office Management (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit
Es erwartet Dich:
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung (u.a. Bearbeitung von E-Mails, Posteingang/-ausgang und Telefonanfragen)
Unterstützung im Rechnungswesen (u.a. Belegerfassung, Rechnungserstellung, Vorbereitung der Buchhaltung, Zahlungsabwicklung)
Betreuung der Mieter*innen (u.a. Durchführung von Wohnungsübergaben, Organisation und Koordination von Reinigungen, Handwerkern und externen Dienstleistern)
Erstellung und Pflege von Inseraten, Wohnungsbeschreibungen und Buchungskalendern
Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
Kontrolle von Dienstleistern sowie Rechnungsprüfung
Gefragt ist:
Erfahrung in der Assistenz/Office Management, idealerweise im Bereich Immobilien, sowie in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ggf. Immobiliensoftware und DATEV Unternehmen online)
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
Geboten wird:
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
Umfangreiche Einarbeitung in Ihr anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
Unterstützung deiner Mobilität mit einem steuerfreien monatlichen Zuschuss zu Deutschlandticket oder Jobrad
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine digitalen Unterlagen (Lebenslauf, kurze Vorstellung, ggf. Zeugnisse sowie Gehaltsvorstellung und frühester Einstellungstermin) an:
Vieths Projekt GmbH
Sierichstraße 48, 22301 Hamburg
bewerbung@vieths-projekt.de
Tel. 040 / 69 64 69 7-0
www.vieths-projekt.de
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