Über H2APEX Energy GmbHWir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.Was erwartet dich?Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und anderer AufgabenDu koordinierst Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die Reisekosten für die GeschäftsführungDu erstellst Protokolle und Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mitDu übernimmst Day2day-Aufgaben, bearbeitest Schlüsselprojekte und bereitest Meetings vor und nachDu beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern und verwaltest vertrauliche DokumenteDu fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und FachbereichenDu erstellst Entscheidungsvorlagen und Auswertungen und begleitest oder organisierst interne VeranstaltungenDu führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durchWas solltest du mitbringen? Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium Du hast idealerweise im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel Du trittst stilsicher und loyal auf und hast außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise und arbeitest gewissenhaft und strukturiert Du bist belastbar und hast eine schnelle AuffassungsgabeWas bieten wir dir?Sicherer Job: Unbefristetes ArbeitsverhältnisFlexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro WocheErholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheModernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste TechnikFinanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame LeistungenTeamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene KommunikationGemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche FirmeneventsWeiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche EntfaltungMentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health CoachingAktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & SportangebotenGesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren StandortenNachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & BikeleasingZur BewerbungUnser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - MS-Office / Kommunikation / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.