Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
* Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen
* Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inkl. Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
* Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
* Reiseorganisation inkl. Visa-/Reise- und Kostentracking
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf Anforderung
* Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Unterlagen
* Monitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling Aufgaben
* Mitwirkung an strategischen und operativen Unternehmensinitiativen z.B. in den Bereichen Innovation, Wachstum und Prozessoptimierung
Qualifikationen
* Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Geschäftsleitungsebene
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailorientierung
* Professionelles Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Umfeldern
Wir bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen
* Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmensnetzwerk der Gruppe
* Leistungsgerechte Vergütung
* Fahrrad-Leasing, Gesundheitsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge