Die JenClean GmbH umfasst die Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Jena (UKJ), die insbesondere, Patienten, Mitarbeitern und Besuchern von Krankenhäusern, auf Gebieten zu Gute kommen, die keine vertieften medizinischen oder pflegerischen Sachkenntnisse erfordern. Die Dienstleistungen umfassen insbesondere die Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen, allgemeine und besondere Leistungen aus dem Bereich des "Facility-Managements"
Unterstützen Sie die JenClean GmbH als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in 07747 Jena, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 136821
Ihre Arbeitszeit
* Montag bis Freitag
* Keine Wochenendarbeit
* 39 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz
* Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
* Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel
* Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm
* Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z. B. Reklamationen, Sonderaufträge, Personaländerungen)
* Kommunikation mit dem Kunden sowie internen Abteilungen (z. B. Personal, Buchhaltung, Einkauf)
* Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten.
Ihr Profil
* Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
* Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
* Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
* Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.
* Gesundheits- und Vorsorgeangebote, E-Bike-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und 360 Grad Work-Life-Balance-Plattform
* Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten
Bewerben Sie sich bitte online über oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:
KONTAKT:
Tom Böhmel
Am Schreinersteich 20
95100 Selb
+49 170 3739021
Karriere.Ost@dorfner-gruppe.de