Über uns: MD Trade & Spares ist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren, der zur Langlebigkeit und Zuverlässigkeit von Schiffen weltweit beiträgt. Unser Engagement für Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit zeichnet uns in unserem hochgradig spezialisierten Markt aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) erfahrene(n) Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)um die Produktivität unseres Teams zu steigern. Stellenbeschreibung: Die Bürokauffrau/mann wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, den reibungslosen Betrieb unserer Büro- und Verwaltungsfunktionen sicherzustellen. Diese Position erfordert eine gut organisierte, proaktive Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. Die Büroleitung ist für die Überwachung der täglichen Büroaktivitäten, die Unterstützung des Managements und die Steigerung der Gesamtproduktivität des Teams verantwortlich. Verantwortungsbereiche: Überblick über Büroausstattung und Veranlassung notwendiger Reparaturen Unterstützung beim Recruiting-Prozess Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation Verantwortung für das Zeiterfassungssystem Koordination von internen Arbeitsabläufen Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen Zusammenarbeit mit Zollbehörden zur Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Vorschriften Gesundheits- und Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Büroleitung, Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch. Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen Was wir bieten: Flexible Arbeitszeiten Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket Wir belohnen gern das Außergewöhnliche Sonderzahlungen Kostenloser Parkplatz Gesundheitsvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiterevents Arbeiten in einem sehr angenehmen, modernen und besonderen internationalen Umfeld Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege Förderung von Fort- und Weiterbildungen Abwechslungsreiche Aufgaben, die Lust und Engagement erfordern Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen bei uns. Wir freuen uns auf ein erstes persönliches Gespräch. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung, mit Angabe der Gehaltsvorstellungen (jährlich), an folgende Email-Adresse: hr@md-trade.de. MD Trade & Spares GmbHAlte Kreisstr.1, 39171 Website