Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 internationale Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende und Studierende. Es ist das größte Forschungsinstitut der Welt, das sich auf Einsteins Erbe spezialisiert hat: die allgemeine Relativitätstheorie und hierbei insbesondere die Erforschung von Gravitationswellen.
Am Standort Hannover suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine*n
Wissenschaftsmanager*in Schwerpunkt Exportkontrolle (Import/Export), Zollabwicklung, Compliance
Als Wissenschaftsmanager*in mit dem Schwerpunkt Export, Import und Zoll sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen des Instituts und der Generalverwaltung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere Export- und Importaktivitäten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und keine Risiken für das Institut darstellen. Unterstützung bei strategischen und operativen Leitungsaufgaben, Monitoring und Optimierung von organisatorischen Abläufen, v. a. in den Bereichen Export, Zoll und Compliance
Selbständige Verwaltung, Überwachung und Anwendung der Genehmigungen nach dem AWG, KWKG und US‑(Re‑)Exportrecht sowie die Dokumentation der entsprechenden Prüfungs- und Administrationsvorgänge
Begleitung von Projekten zur Optimierung, Dokumentation und Einführung neuer Prozesse und Organisationsstrukturen
Unterstützung beim Aufbau einer Compliance-Struktur für das Exportkontrollsystem
Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Überwachung und Einhaltung der regulatorischen Anforderungen im Compliance-Bereich
Zielorientierte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den relevanten internen Stellen, wie der Verwaltungsleitung, der Generalverwaltung, der Institutsadministration und den wissenschaftlichen Organisationseinheiten
Ausarbeitung und Bewertung von Voranfragen und Genehmigungen hinsichtlich der Exportkontrolle und Zollabwicklung sowie Abstimmung mit Behörden
Bearbeitung aller zollpflichtigen Sendungen (Import und Export) inklusive Anmeldung beim Zollamt
Prüfung der Exportkontrolldokumentation auf Vollständigkeit und Plausibilität
Sie verfügen über einen technischen Hochschulabschluss (vorzugsweise im Bereich Physik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenem Interesse und Kenntnissen im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaft.
Als Zusatzqualifikation ist Expertise im Bereich Zoll und Exportkontrolle wünschenswert.
Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der Wissenschaftsverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder der Projektkoordination im wissenschaftlichen Umfeld erworben.
Sie haben Spaß am Umgang mit internationalen Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Fachbereichen.
Wir suchen eine Person, die Freude daran hat, gemeinsam Arbeits- und Entscheidungsprozesse voranzutreiben und tagtäglich ideale Rahmenbedingungen für ausgezeichnete Forschung zu schaffen.
Wir gehen von ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen aus.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.
Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, bis zur Entgeltgruppe 11 des TVöD Bund.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter. Für Rückfragen steht Ihnen unsere stellv. Verwaltungsleitung, Isabel Gerland, gerne zur Verfügung: isabel.gerland@aei.mpg.de