Das erwartet Sie bei uns: Organisation und Durchführung administrativer sowie operativer Abläufe im Sekretariat des Niederlassungsleiters inklusive Übernahme von Sonderaufgaben Funktion als Ausbildungsbeauftragte/r der Niederlassung Pflege des Zeiterfassungssystems einschließlich Monatsabschluss der Zeitkonten Planung und Koordination von Veranstaltungen, Schulungen und Firmenfeiern Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Angelegenheiten Unterstützung in der Personalarbeit, insbesondere bei Vertragserstellung, Pflege digitaler Personalakten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres Auftreten Engagement, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Ihre Benefits bei Geis: Flexible Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten Freizeitausgleich von Überstunden Ein attraktives und faires Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Eine unbefristete Vollzeitanstellung Zukunftsicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre