Über uns – Ditenso
Ditenso baut und betreibt die operativen Systeme hinter modernen Konzernen .
Wir sind IT Strategieberater, die über PowerPoint hinwegkommen. Wir implementieren und betreiben Lösungen für unsere Kunden rund um Corporate Functions IT & Cyber Security - insbesondere im Kontext von Corporate Real Estate.
Die Rolle
Das ist keine klassische Assistenzrolle.
Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen und übernimmst zentrale operative Themen, die im Unternehmen anfallen – von Hiring über Administration bis hin zu internen Projekten.
Ziel ist es, die Geschäftsführung im Alltag spürbar zu entlasten und gleichzeitig Strukturen im Unternehmen weiterzuentwickeln.
Ein Teil deiner Rolle wird es sein, den Aufbau und die Betreuung unseres Standorts in Prag im HR-Bereich mitzugestalten.
Deine Kernaufgaben
HR & People Operations (Fokus der Rolle)
* Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Screening, Interview-Koordination)
* Betreuung von Kandidaten und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles
* Aufbau und Strukturierung von HR-Prozessen (z. B. Onboarding, Dokumentation, Verträge)
Administration & Organisation
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Organisation von Terminen, Verträgen und Abläufen
* Personaladministration
* Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben
Interne Projekte & Operations
* Eigenständige Umsetzung von internen Projekten
* Aufbau und Verbesserung von Prozessen und Strukturen
* Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen
Legal & Vertragsmanagement
* Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Ablage von Verträgen
* Koordination mit Anwälten und Steuerberatern
* Strukturierung und Pflege von Dokumenten
Buchhaltung & Finance Support
* Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Rechnungen etc.)
* Unterstützung bei Rechnungsstellung
* Abstimmung mit dem Steuerberater
Dein Profil
* Studium abgeschlossen oder kurz davor (BWL, Wirtschaft o. Ä.)
* 1-3 Jahre relevante Erfahrung in vergleichbarer Rolle
* Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
* Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und den Überblick zu behalten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Du kannst Themen eigenständig strukturieren und umsetzen auch in komplexen Sachgebieten
Plus:
* Interesse an HR, Operations und Aufbauarbeit
* Erste Erfahrung im Startup- oder Beratungsumfeld
* Sicher im Umgang mit Tools (Teams, Notion, Lexoffice etc.)
Was dich erwartet
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Schnelle Lernkurve und echte Verantwortung
* Einblick in Hiring, Finance, Legal und interne Prozesse
* Entwicklungsperspektive bei guter Performance
Rahmenbedingungen
* Teilzeit: bis zu 32 Stunden / Woche
* Start: flexibel
* Standort: Berlin
Warum die Rolle spannend ist
Das Ditenso Team wächst, mitsamt unseren Strukturen. Wir brauchen Teammitglieder, die dieser Herausforderung gewachsen sind und bereit sind mit uns Themen zu gestalten.