Jobbeschreibung
Wir suchen eine Person, die sich um unsere Bürogemeinschaft kümmert und uns dabei unterstützt, unseren Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten.
* Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails sowie Erfassung neuer Anfragen in unserer Pipeline
* Koordination von Terminen und Pflege des gemeinsamen Kalenders
* Empfang und Betreuung von Kunden – am Telefon, persönlich und manchmal auch schon in beratender Funktion
* Organisation von Veranstaltungen und Hotelbuchungen
* Versand von Infomaterialien an Interessenten
* Unterstützung bei der Vertragsanlage und Schriftverkehr mit Behörden
* Organisation im und rund ums Musterhaus: Vom Büromaterial bis zur Gartengarnitur
Qualifikationen und Fähigkeiten
Um dieses herausfordernde Job erfolgreich zu machen, benötigen wir einen Menschen, der über folgende Qualifikationen verfügt:
* Organisatorisches Talent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
* Freude am Umgang mit Menschen
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Eine selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
* Humor, Gelassenheit und Freude am Arbeiten
Unser Angebot
Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten voll ausleben kannst.
* Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
* Die Chance, deine Talente und Fähigkeiten zu entwickeln
* Ein fairen Lohn, der auf deine Qualifikation und Erfahrung abgestimmt ist