Vertragsart
unbefristet EinrichtungInstitut für Berufsbildung und Sozialmanagement (IBS) gGmbH, Erfurt
Die IBS gGmbH ist im Verbund der AWO Thüringen. Unter ihrem Dach werden seit vielen Jahren Bundes- und Landesprojekte im Migrationsbereich umgesetzt. In Thüringen sind wir ein starker Partner für öffentliche und privatwirtschaftliche Akteure. Wir bieten eine fachorientierte interdisziplinäre Teamstruktur, die Entwicklung und Eigenverantwortung fördert und schätzt.
Für die Stärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2026 eine/n
Bereichsassistenz Fachbereich Gesundheit und Pflege (m/w/d)
in Teilzeit (75-80% VbE).
Zum Hintergrund des Fachbereiches: Der Fachbereich Gesundheit und Pflege der IBS gGmbH umfasst berufliche Integrations- und Qualifizierungsmaßnahmen für zugewanderte Menschen in Gesundheitsberufe in Thüringen.
Konkret erwarten Sie folgende Aufgaben:
1. administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
2. schriftliche und telefonische Korrespondenz
3. Terminkoordination
4. Teilnehmendenkontakte und -verwaltung
5. unterstützende Projektassistenz bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Netzwerktreffen, Auftaktveranstaltung, Seminare, Workshops)
6. enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und Zuarbeiten zur regulären Kostenstellenbuchführung
Was wir bieten
7. eine angemessene Vergütung
8. eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
9. die Mitarbeit in einem harmonischen und achtsamen Team, das die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen schätzt und fördert
10. eine familienfreundliche Unternehmenskultur
Was Sie mitbringen
11. kaufmännischer Abschluss oder Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert, bei Eignung auch Quereinstieg möglich
12. fundierte Kenntnisse in MS Office
13. hohe Kommunikationsfähigkeit
14. selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
15. Erfahrungen im Büromanagement wünschenswert
16. Erfahrungen in der Verwaltung von öffentlich geförderten Bildungsmaßnahmen wünschenswert
17. Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund wünschenswert
Interkulturelle Sensibilität und Empathie sind in unserem Beschäftigungsfeld eine Grundvoraussetzung. Mitbringen sollten Sie darüber hinaus Einsatzbereitschaft und Engagement sowie die Fähigkeit, Ihren Arbeitsalltag selbst zu strukturieren und zu organisieren. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.