Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
Executive Assistant to the CEO [m/w/d]
VN1787
Deine Aufgaben
* Du unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen Themen
* Du prüfst, verifizierst und bewertest Sachverhalte eigenverantwortlich, kommentierst sie fachlich fundiert und bereitest Entscheidungsvorlagen vor
* Du koordinierst Projekte, verfolgst Ziele nach und begleitest strategische Themen von der Analyse bis zur Umsetzung
* Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher – sowohl zwischen internen Schnittstellen als auch mit externen Stakeholdern auf Managementebene
* Du beobachtest die Projektfortschritte, dokumentierst den Status und berichtest regelmäßig an den CEO
* Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Empfehlungen ab
* Du erstellst hochwertige Fachunterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
* Du bereitest Meetings und Workshops vor, dokumentierst die Inhalte, führst Protokoll und verfolgst vereinbarte Maßnahmen zuverlässig nach
Dein Profil
* Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Fach und verfügst über relevante Berufserfahrung
* Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
* Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter hoher Belastung
* Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Anspruch an Qualität und Präzision
* Du handelst stets loyal, vertrauenswürdig und äußerst diskret
* Du kommunizierst klar, souverän und wirkungsvoll – mit Durchsetzungsvermögen und professionellem Auftreten
* Du bist flexibel, teamorientiert und hoch engagiert
* Du verfügst über sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch ist ein Plus
Wir bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
* Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
* Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Großartige Mitarbeiterevents
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Pour renforcer notre équipe sur le site de Howald, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e) :
Executive Assistant to the CEO [m/f/d]
VN1787
Tes missions
* Tu soutiens le CEO de manière proactive dans ses diverses responsabilités et coordonnes de façon autonome l’ensemble des sujets qui en découlent
* Tu examines, vérifies et évalues des dossiers de manière indépendante, les commentes avec précision et prépares des notes de décision
* Tu coordonnes les projets, assures le suivi des objectifs et accompagnes les thématiques stratégiques, de l’analyse jusqu’à la mise en œuvre
* Tu garantis une circulation fluide de l’information – aussi bien entre les interfaces internes qu’avec les parties prenantes externes au niveau managérial
* Tu suis l’avancement des projets, documentes leur statut et fais régulièrement rapport au CEO
* Tu analyses et interprètes les données pertinentes de l’entreprise et formules des recommandations claires
* Tu rédiges des documents spécialisés, des rapports ainsi que des présentations de haute qualité
* Tu prépares les réunions et ateliers, assures la documentation des contenus, rédiges les comptes-rendus et suis de manière rigoureuse la mise en œuvre des actions définies
Ton profil
* Tu disposes d’un diplôme universitaire en économie, administration ou dans un domaine similaire, complété par une expérience professionnelle pertinente
* Tu fais preuve d’excellentes capacités analytiques et conceptuelles ainsi que d’une grande rapidité de compréhension
* Tu travailles de manière structurée, autonome et orientée résultats, même sous pression.
* Tu possèdes un sens aigu du service client ainsi qu’un haut niveau d’exigence en matière de qualité et de précision
* Tu agis toujours avec loyauté, fiabilité et une grande discrétion
* Tu communiques de manière claire, assurée et efficace, avec détermination, professionnalisme et une attitude positive
* Tu es flexible, doté d’un esprit d’équipe et d’un fort engagement.
* Tu maîtrises très bien l’allemand, le français et l’anglais ; la connaissance du luxembourgeois est un atout
Ce que nous offrons
* Un contrat de travail à durée indéterminée
* Un package salarial attractif et lié à la performance
* Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
* Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
* De très bonnes possibilités de formation et de développement
* Un lieu de travail sûr
* Des horaires de travail flexibles
* Télétravail
* Des événements formidables pour les employés