Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Herzlich Willkommen in unserem Team! Die Danuvius Kliniken stehen in Oberbayern für moderne psychiatrisch-psychotherapeutische Versorgung, Menschlichkeit und ein starkes Miteinander. An mehreren Standorten der Region 10 betreiben wir Fachkliniken der Akut- und Vollversorgung sowie zwei Seniorenheime mit besonderem Schwerpunkt auf der Betreuung von Menschen mit Demenz. Als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Bayerns – ausgezeichnet mit dem Unternehmenspreis „Erfolgreich.Familienfreundlich“ des Familienpakts Bayern – bieten wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf motivierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns ihr Arbeitsumfeld mitgestalten möchten. Organisation übernehmen: Sie verantworten die selbstständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats und unterstützen die Klinikleitung im administrativen Tagesgeschäft. Kommunikation gestalten: Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Berufsgruppen, externe Partner und Patientinnen und Patienten. Abläufe koordinieren: Sie organisieren Besprechungen, Fortbildungen und Termine, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Planung klinikinterner Abläufe. Dokumentation verwalten: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, pflegen Unterlagen und Dokumentationen und unterstützen bei administrativen Prozessen im ärztlichen Bereich. Personalprozesse begleiten: Sie unterstützen bei administrativen Abläufen rund um ärztliche Bewerbungen, Arbeitszeugnisse sowie die Organisation neuer Mitarbeitender. Projekte unterstützen: Sie wirken bei wissenschaftlichen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben mit und unterstützen bei zusätzlichen Projekten und Sonderaufgaben. Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder medizinischen Bereich Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten Kompetenzen: Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen sowie Freude an Planung und Koordination Teamkultur: Wertschätzender und serviceorientierter Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern Motivation: Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im psychiatrisch-psychotherapeutischen Umfeld Sicherheit: Krisensichere Branche im Gesundheitswesen mit langfristiger Perspektive Vergütung: Attraktive Bezahlung Flexibilität: Geregelte Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Gestaltungsspielraum: Fachlich und organisatorisch eigenverantwortliches Arbeiten Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre in einem interdisziplinären Team Vorsorge & Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Angebote aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement Familie: Kindergartenzuschuss möglich Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft! Gestalten Sie mit uns ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld und unterstützen Sie unser Team mit Organisationstalent, Engagement und Teamgeist. Einfache Bewerbung: Ein kurzes Anschreiben zusammen mit einem aktuellen Lebenslauf genügt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
