Personalreferent mit dem Schwerpunkt Payroll
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Heilbronn Startdatum: sofort Referenznummer: 858459/1
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Aufgaben
1. Unterstützung und Arbeiten nach Vorgaben der Führungskraft sowie Vertretung der Personalleitung in definierten Verantwortungsbereichen
2. Kontinuierliche, eigenverantwortliche Weiterbildung zu gesetzlichen Neuerungen und sichere Anwendung aktueller gesetzlicher Vorgaben
3. Persönliche und fachliche Betreuung sowie Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personaldienstleistern
4. Selbstständige, korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive Klärung und Behebung von Abrechnungsdifferenzen
5. Betreuung und Pflege der Zeiterfassungssysteme / Verantwortliche Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten im Rahmen der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
6. Terminüberwachung und -koordination zur fristgerechten Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge / Mitwirkung im Personalmarketing, Recruiting und Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
7. Pflege des Schulungsplans, Bildungscontrolling sowie Betreuung der Schulungssoftware in Abstimmung mit den Vorgesetzten / Unterstützung bei HR- und Unternehmensprojekten
8. Durchführung administrativer Aufgaben wie Erstellung und Prüfung von Statistiken, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen / Eigenständige Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten sowie Pflege der Personalakten / Erstellung von Ermahnungen und Abmahnungen im Rahmen der arbeitsrechtlichen Vorgaben
9. Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten / Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen
10. Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Managementsystems / Sicherstellung der Einhaltung interner IMS-Vorgaben
11. Beachtung und Umsetzung von Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz
Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Qualifikation
13. Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in administrativen HR-Prozessen
14. Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie in HR-administrativen Tätigkeiten (mehrjährige Erfahrung)
15. Sichere Englischkenntnisse auf Niveau B2
16. Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
17. Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveräner Umgang mit sensiblen Daten
Benefits
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
20. Eine unbefristete Anstellung
21. Entspannter Wohnungsmarkt