Inserat online seit: 10 Juni
Aufgaben der Stelle
26.03.2025 Einsatzort: Igersheim Deine Vorteile bei uns:
- Attraktive Bezahlung, die durch Branchen- und Equal Pay-Zuschläge deutlich ansteigt
- Planungssicherheit durch viele langfristige Einsätze und Übernahmechancen
- Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS Business, kununu/XING, DIE ZEIT und LÜNENDONK®-LISTE)
- Breite Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Weiterbildungen oder Karriereoptionen
- Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB ‘N CASH-Programm
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken wie Adidas, Apple, Samsung
- Individuelle Betreuung durch Deine persönliche iperdi-Beraterin oder Deinem persönlichen iperdi-Berater
Dein Profil als Office Manager : (m/w/d)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d/x), Industriekaufmann (m/w/d/x) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute PC Kenntnisse sowie Office 365
- Berufserfahrung im Bereich Office Management wünschenswert
- Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit und Engagement
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine saubere, akribische und effektive Arbeitsweise
Deine Tätigkeiten als Office Manager : (m/w/d)
- Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
- Unterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und Reisekostenabrechnung
- Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
- Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Übernahme von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
- Einbringen bei der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
- Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen
- Bericht an die Geschäftsleitung
