1. Kantstraße 4, 39104 Magdeburg
2. Startdatum: ab sofort
3. DB InfraGO AG
4. Personalwesen
5. Vollzeit (Unbefristet)
6. Job-Ref.: 538105
7. Fachkraft
Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz Technisches Büro (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Magdeburg.
Deine Aufgaben:
Umfangreiche Unterstützung der Bezirksleiter:innen Instandhaltung und des Leiters Instandhaltung bei technisch-administrativen Querschnittsaufgaben, wie z. B. :
8. Das Zusammenstellen von Unterlagen im Zuge von Auswertungen aus SAP R/3, IIS etc., die Vorbereitung des Datenbestands- /Änderungsbelege zur Pflege von Datenbeständen im System SAP R/3 sowie das Anlegen von Befundmeldungen
9. Die Pflege von Unterlagen zum unternehmerischen Arbeitsschutz, auch Betriebsanweisungen, Gefahrstoffkataster, Gefährdungsbeurteilungen, Schriftverkehr z. B. mit EUK sowie Fachlinien-übergreifende Erstellung von Unterweisungsdokumenten liegen in deinem Aufgabenbereich
10. Du übernimmst die Funktion als Messmittelverantwortliche:r (Organisation der Überprüfung / Wartung und Fristenüberwachung von Geräten und Messmitteln)
11. Die Zuarbeit für fachliche Stellungnahmen – gewerkeübergreifend – zu z. B. Entbehrlichkeitsprüfungen, Bauvoranfragen, Kaufanträgen, als Träger öffentlicher Belange (TöB) übernimmst du
12. Die Koordination von Terminvereinbarungen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung und Nachhalten von festgelegten Aufträgen runden dein Profil ab
Dein Profil:
13. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene gewerblich-technische Ausbildung und eine Zusatzqualifikation als Signal-, Fahrbahn- oder Fahrwegmechaniker; alternativ bringst du eine entsprechende gleichwertige betriebliche Ausbildung und zusätzlich eine einschlägige Zusatzqualifikation mit einem allgemein anerkannten Abschluss mit
14. Berufserfahrung im Bürokontext sowie Vorliegen eines grundlegenden technischen Verständnisses wäre wünschenswert
15. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind zwingend erforderlich; idealerweise sind SAP R/3-Kenntnisse vorhanden
16. Du bringst die Bereitschaft zum Erwerb fehlender Qualifikationen mit
17. Wirtschaftliches Denken und Handeln, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, hohe Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
18. Du verfügst über ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.