Ihre Aufgaben: Reservierung von Konferenzräumen Erstellung und Planung von To-Do-Listen, Terminen sowie Aktualisierung und Auswertung von Belegungsplänen Disposition, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Kontrolle und Koordination bei der Bestuhlung und Bestückung der Räume sowie Foyers bzw. Loungebereiches allgemeine Betreuung der Konferenzteilnehmer Die Anforderungen: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Bereich Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten Initiative, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für das Kommunikation mit Dienstleistern & Kollegen unverzichtbar Was Sie von uns erwarten dürfen: Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. dauerhaft an der Arbeitsstelle welche wir zusammen und vor dem Arbeitsvertrag besichtigt haben. attraktiver Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatzbetriebes – tarifbasiert und nicht nur mit Branchenzuschlag den Einstieg in Großunternehmen z.B. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns. Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld) Übertarifliche Zulagen oder Mehrarbeits-, Nacht-, Feiertags- und ggf. Sonntagszuschläge – teils Prämien durch den Kundenbetrieb. eine umfangreiche Einarbeitung, in angenehmen Betriebsklima eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persönlichen Mitarbeiterangebote bis hin zum E-Bike Leasing. Option der Übernahme nach individueller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont. Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt