Hirt architekten sind spezialisiert auf die nachhaltige Planung von Altbauten und Baudenkmälern für private und gewerbliche Bauherren.
Wir wollen Menschen ansprechen, die unsere Begeisterung für historische Gebäude teilen.
Geschichten in den alten Gebäuden zu entdecken, sie neu zu interpretieren und die Wünsche und Bedürfnisse der Bauherren dabei optimal umzusetzen sehen wir als unsere Aufgabe.
Wir suchen ab sofort eine|n
Teamassistenz/ Kaufmännische*r Mitarbeiter*in |
Dresden (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
in Festanstellung.
Unser Büro sucht eine „gute Seele“!
Deine Tätigkeit umfasst v.A. folgende Aufgaben:
* Unterstützung und Entlastung des Teams durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben wie beispielsweise Schriftverkehr, Anträge, Präsentationen, Dokumentationen und Recherchen
* Rechnerische/formale Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen sowie Mengenermittlungen für Ausschreibungen in Abstimmung mit den Projektbearbeitern
* Kommunikation mit Auftraggebern, Handwerkern und Behörden
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Führung von Korrespondenzen und Telefonaten
* Aktenorganisation sowie Ablage und Archivierung physischer Akten und elektronischer Dokumente
* Unterstützung der Geschäftsführung durch u.A. Angebots- und Rechnungserstellung, Auftragsverwaltung, Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung und Mitarbeiterverwaltung
* Organisation und Vorbereitung von Büroveranstaltungen, Meetings und Weiterbildungen
Was Du mitbringen solltest:
* Ein Faible für alte Häuser und nachhaltiges Bauen.
* Berufserfahrung und eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung sind wünschenswert, aber nicht Einstellungsvoraussetzung. Wir freuen uns auch über Bewerbungen engagierter Quer- und Wiedereinsteiger sowie von Berufsanfängern.
* Freude am Umgang mit Bauherren und Handwerkern
* Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
* Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook/ Thunderbird, Word und Excel)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was Du erwarten kannst:
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen
* Aktive Mitgestaltung bei Deinen Aufgaben und der Unternehmenskultur
* Gute Einarbeitung
* Eine angenehme Büroatmosphäre in der Dresdner Neustadt
* Ein sympathisches Team mit Neugier auf Dich
* Persönliche und berufliche Weiterbildung
* Leistungsgerechte Bezahlung
* Mitarbeiterevents
* Voll- oder Teilzeitanstellung (mind. 30h/ Woche) möglich
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
Bitte sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Bild und Gehaltsvorstellungen per Email an info@hirt-architekten.de