Für unseren Kunden im Raum Köln, ein innovatives Unternehmen mit gewachsenen Strukturen, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Management-Team und sorgen dafür, dass die Abläufe im Büro rund laufen.
Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.
Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, viel Gestaltungsspielraum und ein kollegiales Umfeld mit Entwicklungsperspektive. Wenn Organisation Ihre Stärke ist und Sie ein modernes Arbeitsumfeld schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, damit der Büroalltag reibungslos läuft
Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter/innen – Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro
Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokolle und allgemeine Büroorganisation
Kommunikation am Telefon, per E-Mail oder persönlich, auch in englischer Sprache, wenn nötig
Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
Empfang von Gästen, Organisation von Meetings und Besprechungen, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, alternativ eine Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
Attraktive Vergütung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Frau Denise Hunke