Event Manager (m/w/d) in Teilzeit
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Event Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
* Konzeption und Umsetzung von Events unterschiedlicher Größe und Formate (Eventssponsoring, Fachkonferenzen, Kundenevents, Podiumsdiskussionen, etc.)
* Steuerung externer Dienstleister wie Locations, Caterer, Technikfirmen und Agenturen
* Erstellung und Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Ablaufdokumenten
* Koordination mit internen Stakeholdern zur Abstimmung von Inhalten, Programm und Kommunikation
* Sicherstellung der Einhaltung interner Anforderungen entsprechender Richtlinien in Abstimmung mit Compliance, Datenschutz und Unternehmenssicherheit
* Gästemanagement inklusive Einladungsprozess, Anmeldung und Vor-Ort-Betreuung
* Qualitätssicherung und Nachbereitung der Veranstaltungen inkl. Feedbackauswertung
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung von Events im Unternehmens-, Verbands- oder Agenturumfeld
* Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Gästen und sensiblem Stakeholder-Management
* Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten sowohl intern als auch gegenüber externen Partnern
* Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein im Umgang mit Dienstleistern und Budgets
* Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen bei Veranstaltungen
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gleichzeitig hohes Maß an Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?