Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
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Unsere Position beinhaltet die folgenden Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
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1. Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsgesprächen mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
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2. Erfassung und Koordination von Termine und Meetings
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3. Erstellung von Terminplänen und -kalendern
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4. Koordination der Disposition von Fahrzeugen und Personal
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5. Betreuung des Büroalltags einschließlich Rechnungslegung, Warenbestellungen und anderen verwaltungstechnischen Aufgaben
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6. Unterstützung und Beratung in administrativen Belangen, wie z.B. bei der Erstellung von Dokumenten und Berichten
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7. Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Richtlinien im Bereich der Arbeitsorganisation
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8. Förderung einer effizienten Kommunikation zwischen Abteilungen und Teammitgliedern
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