Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Infrastruktur
1. Jena
2. Vollzeit
3. unbefristet
4. 01.05.2026
5. Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
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Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die JES Verkehrsgesellschaft mbH ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Das erwartet Sie
Sie übernehmen zur Unterstützung der Bereichsleitung relevante organisatorische und administrative Aufgaben des Bereichs Infrastruktur, insbesondere:
6. Eigenverantwortliches Erledigen der gesamten Korrespondenz sowie Terminorganisation und Postbearbeitung
7. Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen (inkl. Protokollführung) und Dienstreisen
8. Bearbeiten der Rechnungen im ERP System
9. Fachliches Anleiten der Sachbearbeiter und Assistenzen für Themen auf Bereichsebene
10. Unterstützen der Bereichsleitung bei der Aufarbeitung von Projekten, Anfragen, Stellungnahmen und allgemeinen Aufgaben
11. Wissensmanagement und strukturierte Dokumentation innerhalb des Bereichs
Das bringen Sie mit
12. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
13. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
14. Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
15. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit weiteren ERP-Systemen (bspw. SAP)
16. Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
17. Kommunikative Art und freundliches Auftreten
Das bieten wir
18. Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
19. Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
20. Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
21. Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
22. Betriebliche Altersvorsorge
23. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
24. Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung