Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf
Wir suchen fu¨r das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Du¨sseldorf zum 01.11.2025 oder später eine/n
Schulsekretär/in (m/w/d).
Das Sekretariat ist Anlaufstelle fu¨r alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie die gemeinsame Verantwortung fu¨r den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
Aufgabenprofil
* allgemeine Sekretariatsaufgaben
* schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
* Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen
Personenprofil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* einschlägige Berufserfahrung
* Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
* offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
* sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook
* u¨berzeugendes Eintreten fu¨r das katholische Profil der Einrichtung
Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %, das sind zurzeit 19,9 Stunden wöchentlich; die Stelle ist unbefristet. Die Vergu¨tung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach EntgeltgruppeTV-L. Daru¨ber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung u¨ber die Kirchliche Zusatzversorgung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt beru¨cksichtigt. Fu¨r den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.
Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche
Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.113 bis zum 15.10.2025 an die
* Kommissarische Schulleitung des Erzb. St.-Ursula-Gymnasium
oder per Mail an
Telefonische Ausku¨nfte erhalten Sie unter der Rufnummer.