Dafür brauchen wir Sie
Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Organisation und Innerer Dienst und wirken insbesondere bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dienstausstattung sowie organisatorischen Abläufen mit.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
1. Durchführen von Beschaffungsvorgängen (u.a. Büromaterial, Möbel, Geräte, PSA) nach den geltenden Vorschriften
2. Einholen, Prüfen und Bewerten von Angeboten sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Produkte und Dienstleistungen
3. Organisation der Ausgabe, Rücknahme und Verwaltung von Dienstausstattung einschließlich Bestandsführung und Inventarisierung
4. Bearbeiten von Rechnungen sowie Überwachung von Lieferungen und Leistungen
5. Betreuung und Überwachung bestehender Verträge (Dienstleistungen, Kommunikationsausstattung, etc) einschließlich Rechnungsbearbeitung
6. Veranlassen von Maßnahmen bei Mängeln
7. Mitwirken bei organisatorischen Aufgaben des Inneren Dienstes
8. Veranlassen der Aussonderung und Organisation der Entsorgung nicht mehr benötigter Ausstattung
9. Mitwirken bei Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Ihr Profil
Zwingende Anforderungskriterien:
10. abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
11. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Das zeichnet Sie aus:
12. Kenntnisse im Bereich Beschaffung, Organisation oder Verwaltung sind von Vorteil
13. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
14. Fähigkeit, Aufgaben eigenständig im Rahmen vorgegebener Regelungen zu bearbeiten
15. Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
16. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund. Ihre Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgeltes ggfs. berücksichtigt werden.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern () bzw. unter dem Link ).
Darüber hinaus bieten wir:
17. Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben
18. TVöD Bund: eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des Monatstabellenentgelts30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
19. Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
20. Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
21. Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
22. Mobiles Arbeiten
23. Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
24. Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
25. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
26. Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
27. Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
28. Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.