Standort
Kaiserslautern
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
nächstmöglich
Bewirb dich bei uns als MFA oder Bürokauffrau für das Sekretariat der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d)
Das Westpfalz-Klinikum ist mehr als nur ein Krankenhaus – es ist ein Ort, an dem innovative Medizin und menschliche Zuwendung Hand in Hand gehen. Unsere Klinik für Kinder- und Jugendmedizin spielt dabei eine zentrale Rolle: Jedes Jahr behandeln wir rund stationäre und ca. ambulante Fälle. Besonders stolz sind wir auf unser Perinatalzentrum Level 1, das den höchsten Standard in der Versorgung von Frühgeborenen und kranken Neugeborenen bietet.
Das erwartet dich
* Annahme von Telefonaten
* Terminkoordination (Patienten und Cheftermine)
* Empfang der Patienten und Patientenaufnahme (Datenaufnahme und Aktenverwaltung der ambulanten Sprechstunden)
* Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Vorzimmer des Chefarztes
* Organisation von Meetings, Bearbeitung von E-Mails und Quartalsabrechnung
* Schreiben von ambulanten Arztbriefen und Herzkatheterbefunden
* Nahe Zusammenarbeit mit der privatärztlichen Verrechnungsstelle und Übermittlung der stationären Akten digital zur PVS
* Privatisierung stationärer Patienten
Was für uns zählt
* Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
* Sekretariatserfahrung im medizinischen Bereich ist wünschenswert
* Grundkenntnisse der modernen Bürotechnik (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)
* Englischkenntnisse hilfreich (große Anzahl an amerikanischen Patienten)
* Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
* Freundlicher Umgang mit Vorgesetzten, Kollegen, Patienten und deren Eltern
Darauf kannst du dich freuen
* Gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, motivierten Team
* Interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Vergütung nach TVöD-K inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen, Möglichkeit der Entgeltumwandlung
* Umfangreiches Arbeitgeberangebot: BGM, Fahrradleasing und Corporate-Benefits-Rabatte