Als Senior Office Manager (m/f/d) trägst du die operative Verantwortung für reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse, die den Erfolg unseres Unternehmens maßgeblich sichern. Du bist die treibende Kraft hinter unserer infrastrukturellen Basis – von der Verwaltung essenzieller Tools über die Organisation von Räumlichkeiten und Fuhrpark bis zur Koordination von Urlaubs- und Facility-Prozessen. Mit deinem strukturierten Vorgehen schaffst du die Rahmenbedingungen, die Management und Teams brauchen, um auf höchstem Niveau zu arbeiten. Du bist das zentrale Bindeglied zum Management : Mit klarer Kommunikation und verlässlicher Koordination sorgst du dafür, dass Informationen reibungslos fließen und Abläufe zwischen Führungsebene und Teams optimal funktionieren.
Du organisierst unser Büro mit Überblick und Herz : Von der Bestellung von Büromaterial über die Bestandsplanung bis zur Vorbereitung unserer Meetingräume – du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft.
Du bringst Menschen zusammen: Bei der Planung interner Events hilfst du mit, Momente zu schaffen, die unser Team enger zusammenschweißen und für gute Stimmung sorgen.
Du übernimmst die tägliche operative Steuerung: Aufgaben werden von dir klar verteilt und die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle gezielt koordiniert.
Du bringst bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz mit – idealerweise in einem internationalen Unternehmen oder in einem dynamischen Start-up-Umfeld.
Du beherrschst MS Office sicher und hast Erfahrung im Umgang mit komplexen Excel-Listen.
Die Kommunikation auf Englisch und Deutsch (C1) ist für dich selbstverständlich.
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.
Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.
Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.
Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen.