StellenbeschreibungUnsere Arbeitsgruppe ist eine internationale Gemeinschaft von Wissenschaftlern, die sich auf die Erforschung der molekularen Mechanismen der DNA-Reparatur spezialisiert hat. Wir verwenden eine breite Palette modernster Methoden aus der Zellbiologie, Molekularbiologie und Biochemie, einschließlich neuester Sequenzierungstechniken und Fluoreszenzmikroskopie auf hohem Niveau. Unsere Forschung liefert wichtige Erkenntnisse, die neue Ansätze im Strahlenschutz, in der Alternsforschung und in der Krebstherapie ermöglichen.Als Teamassistenz werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Teams spielen. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Organisation der administrativen Tätigkeiten, die Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Verwaltung von Landes- und Drittmitteln sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten. AufgabenEigenverantwortliche Organisation der TeamassistenzSelbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheVerwaltung von Landes- und DrittmittelnUnterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsverfahren sowie Vertragsverlängerungen von wissenschaftlichen Mitarbeitern und studentischen Hilfskräften)Bearbeitung von Rechnungen und ReisekostenabrechnungenOrganisation von Reisen, Meetings/Tagungen sowie PrüfungenAdministrative Mitarbeit im Studienbetrieb sowie im ForschungsbereichBenötigte Fähigkeiten und QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) mit BerufserfahrungErfahrung mit Büroorganisation sowie idealerweise mit Personalsachbearbeitung und RechnungsbearbeitungErfahrung mit der Verwaltung von Dritt- und Landesmitteln (DFG, BMBF, Industriekooperationen)Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit SAP ist von VorteilVorteileWir bieten vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung. Weitere InformationenDies ist eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50 %. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für die Technische Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt).