Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer beim Institut Mathildenhöhe - Welterbebüro
1. Publizierung bis: 24.03.2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 39 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot:
2. Status Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt sofort
4. Dauer unbefristet
5. Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
6. Bezahlung EG 6 TVöD
7. (Brutto-)Gehalt 3.152,04 € bis 3.819,26 € (je nach Berufserfahrung)
8. Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
9. Bewerbungsfrist 24. März 2026, Kennziffer 2/61 (bitte angeben)
Das Institut Mathildenhöhe Darmstadt ist ein international ausgerichtetes Mehrspartenhaus und umfasst das Ausstellungsgebäude mit dem markanten Hochzeitsturm, das Museum Künstlerkolonie sowie die Städtische Kunstsammlung.
Als UNESCO-Welterbestätte nimmt die Mathildenhöhe Darmstadt eine herausragende Stellung im internationalen Kulturerbe ein. Das Institut ist ein bedeutender Ort der Forschung, Präsentation und Vermittlung von Kunst und Kultur der Zeit um 1900 und setzt darüber hinaus einen weiteren Schwerpunkt auf die Kunst der Gegenwart.
Die Aufnahme in die UNESCO-Welterbeliste erfolgte im Jahr 2021.
Ihre Aufgaben:
10. Erledigung des anfallenden schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs
11. telefonische Auskünfte und Korrespondenz
12. Beschaffung, Verwaltung und Ablage von Fachliteratur
13. Protokollführung bei Besprechungen und Terminen
14. Textfertigung nach Vorgabe
15. Schriftentausch mit internen und externen Stellen
16. Erstellung von Plänen für Museumsführungen
17. Mitarbeit in Angelegenheiten der Leihverträge
18. Korrespondenz mit Leihgeber/innen
19. Überwachung des Rücklaufs der Leihgaben und der zugehörigen Unterlagen
20. Mitarbeit und Unterstützung bei verschiedensten Projekten
Ihre Qualifikation:
21. eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
22. gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Sprachniveau C1)
23. fundierte MS-Office Kenntnisse
24. gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
25. Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
26. persönliches und fachliches Engagement
27. freundliches und sicheres Auftreten
28. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
29. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert darüber hinaus:
30. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die Korrespondenz mit internationalen Leihgebern
31. Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, vorzugsweise im kulturellen oder musealen Bereich
32. Kenntnisse im Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
33. sicherer Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
34. sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Dokumentenmanagementsystemen
35. ausgeprägte Terminsicherheit
Ihre Vorteile:
36. flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
37. abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem dynamischen, kultur- und forschungsorientierten Umfeld
38. interne Fortbildungsangebote
39. betriebliches Gesundheitsmanagement
40. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
Standort des Arbeitsplatzes: Institut Mathildenhöhe, Olbrichweg 15, 64289 Darmstadt