* Zukunftssicherer Arbeitsplatz
* Vergütung nach TVöD – fair und transparent
* Attraktive Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge etc.)
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
* 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
* 38,5 Wochenarbeitsstunden
* Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket Job
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
* EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten
* Möglichkeit zum Fahrradleasing
* Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörige.
* Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Hierzu gehören u. a. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden.
* Zudem erledigen Sie anteilig Schreibarbeiten, die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen.
* Sie agieren als Schnittstellenfunktion zwischen ärztlicher Leitung, Personalabteilung und Mitarbeitenden und wirken bei der Vertretungs- sowie Abwesenheitskoordination mit.
* Des Weiteren unterstützen Sie den stellvertretenden Ärztlichen Direktor bzw. den Personaloberarzt in allen personaladministrativen Themen, insbesondere bei der Vorbereitung von Personalgesprächen, Bewerbungsunterlagen und der Terminierung von Auswahlgesprächen.
* Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit vorzugsweise einschlägiger Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat bzw. bei leitenden Ärzt:innen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie digitaler Dokumentation, Termin- und Aufgabenmanagement
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personal- und Patientendaten
* Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gegen Masern
Eine Stellenanzeige von Bezirkskliniken Schwaben