Im Suchthilfezentrum (SHZ) Wiesbaden werden Suchtkranke, Suchtgefährdete und Angehörige bzw. Bezugspersonen beraten und begleitet. Dabei geht es sowohl um substanzgebundene Süchte wie illegale Drogen, Medikamente, Cannabis und Alkohol, als auch um substanzungebundene Süchte. Das Angebotsspektrum reicht von bedarfsorientierter ambulanter Beratung, wöchentlichen Sprechstunden und verschiedenen themenspezifischen Gruppen (Vorbereitung für stationäre Entwöhnung, Angehörigengruppe etc.), der ambulanten Nachsorgebehandlung über individuelle Angehörigenberatung bis zur fachspezifischen Beratung für Verhaltenssüchte und pathologischem Glücksspiel. Zudem bestehen Angebote der Frühintervention und Suchtprävention für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene. Das SHZ ist Teil des Suchthilfeverbundes von JJ.
Arbeitszeit: Mittwoch von 9:00 Uhr bis 14:15 Uhr, Donnerstag von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr und Freitag von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Für unser Suchthilfezentrum in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,25 Wochenstunden; Arbeitszeit: Mittwoch - Freitag eine Verwaltungsangestellte / Medizinische Fachangestellte / Bürokraft (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
* Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
* Hohe Eigenverantwortung
* Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
* Supervision
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben:
* Telefonzentrale, Anmeldung, Terminmanagement,
* Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
* Aktenführung und Dokumentenverwaltung,
* Pflege und Aktualisierung von Dateien und Formularen, etc.,
* Kassenführung und Abrechnung,
* Personaladministration (z.B. Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung),
* Durchführung aller Bestellvorgänge und Materialverwaltung.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Erfahrung in den beschriebenen Aufgaben,
* Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
* Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
* Teamfähigkeit,
* Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise.