Stellenbeschreibung
Einleitung Die Waldemar Behn GmbH ist ein Spirituosenhersteller mit Sitz im schleswig-holsteinischen Eckernförde und Teil der Behn Unternehmensgruppe mit vier Geschäftsbereichen und ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Familienunternehmen mit Handschlagmentalität und Gründer-Gen steht seit über 130 Jahren für Innovation aus Tradition. In vierter Generation führt Geschäftsführender Gesellschafter Rüdiger Behn die Waldemar Behn GmbH gemeinsam mit Geschäftsführer Philipp Fellmann und die 5. Familien-Generation steht schon in den Startlöchern. Ein freundliches und wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe prägen die Zusammenarbeit im Behn-Team und die langjährige Unternehmenszugehörigkeit vieler Mitarbeitenden teils über mehrere Generationen sprechen für sich. Die Waldemar Behn GmbH vereint zahlreiche bekannte Spirituosenmarken wie z. B. Kleiner Feigling, DANZKA Vodka, Andalö, Küstennebel und Dooley' s unter ihrem Dach und weitet das Portfolio durch Innovationen und Akquisitionen stetig aus. Du hast Lust, den Einkauf aktiv mitzugestalten und dabei den Überblick über Preise, Lieferanten und Rechnungen zu behalten? Dann freuen wir uns auf deine Unterstützung im Einkaufsteam! Wir suchen zum nächstmöglichen Termin bei der Waldemar Behn GmbH einen Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf in Vollzeit. Aufgaben Rechnungskontrolle: Prüfung und Buchung von Wareneingangsrechnungen (Menge, Preis, Liefertermin) Bearbeitung von Speditions- und Paketrechnungen sowie von Eingangsrechnungen des Pfandkontodienstleisters Klärung offener Punkte mit Lieferanten und Speditionen (z.B. Gutschriften, Korrekturen) Pflege von Lieferantenpreisen, Artikelstammdaten und Mengeneinheiten im ERP-System Unterstützung bei Kalkulationen und Prüfungen in Zusammenarbeit mit dem Controlling Einholen und Vergleichen von Angeboten (Rohstoffe, Material, Energie) Koordination und Vergabe von Aufträgen Anfrage von Lieferantendokumenten (Lieferscheine, Analysezertifikate, Lieferantenerklärungen etc.) Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und Auswertungen Unterstützung bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung des Unternehmens Vertretung in angrenzenden Bereichen (Reklamationen, Fertigungsanleitungen, Berufsbekleidung, Entwicklung etc.) Perspektivische Übernahme des strategischen Einkaufs für mehrere Materialgruppen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Erfahrung im Einkauf und in der Rechnungsprüfung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Kenntnisse Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und logistisches Grundverständnis, z. B. im Umgang mit Verpackungseinheiten, Mengeneinheiten, Pfandsystemen und Speditionstarifen Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und Organisationsgeschick Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Benefits Motiviertes Team in einem inhabergeführten Familienunternehmen Flache Hierarchien Kostenlose Parkplätze verfügbar Attraktives Gehalt zuzüglich Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie Fahrgeldzuschuss Unbefristete Beschäftigung Gesundheitsmanagement 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabattierte Getränke Bezuschusste und vielseitige Betriebsverpflegung Bike-Leasing & Hansefit