Aufgaben, die begeistern. Ein Team, das inspiriert.
Executive Support
1. Proaktive und vorausschauende Unterstützung des COO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
2. Steuerung komplexer Kalender- und Reiseplanungen (international)
3. Enge Zusammenarbeit sowie Unterstützung und Koordination mit den Direktoren des
4. Bereichs „Operation & Services“ sowie dem Führungsteam des Lagerstandortes CNL
5. Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
6. Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Follow-Up-Tracking & Minutes
Board Management
7. Planung, Koordination und Organisation von Board Meetings sowie Protokollführung in enger Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff
8. Vorbereitung transparenter Kommunikation und Koordination von Kommunikationsveranstaltungen ins Unternehmen in enger Abstimmung mit dem COO/ Board
Sonderthemen
9. Mitarbeit und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten an der Seite des COOs
10. Mitentwicklung von Prozessverbesserungen und Bearbeitungen von Sonderthemen gemeinsam mit dem cosnova Assistenz-Team
Du hast die Skills. Wir geben Dir den Raum dafür.
11. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungs- oder Vorstandassistenz – idealerweise im internationalen Umfeld
12. Erfahrung in der Arbeit mit Board-/Beiratsstrukturen
13. Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz
14. Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität
15. Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
17. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Power Point)
18. Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Ein spannender Job. Und Benefits, die überzeugen.
Ein Obstkorb, gratis Kaffee, Tee, Kaltgetränke und eine gute Kantine sind längst Standard, gehören aber selbstverständlich zu unserem umfangreichen Benefit-Paket. Und das ist noch längst nicht alles.
19. Für die Erholung: neben 30 Urlaubstagen pro Jahr erwarten Dich im siebten Jahr zusätzlich vier Wochen bezahlter Sonderurlaub (Sabbatical)
20. Für die Zukunft: profitiere von unserer cosnovAcademy mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot
21. Für das Büro: es erwarten Dich ein modernes, stylisches Büro, gratis Mittagessen am Montag und Freitag sowie kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
22. Für jede Lebenslage: betriebliche Altersvorsorge, inhouse Fitnessstudio, Job Ticket, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und viele gemeinsame Events. Unsere Liste ist lang, da ist bestimmt auch etwas für Dich dabei.
Alle unsere Benefits findest Du hier: www.cosnova.com/de/karriere