Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung.
Unsere Benefits
* moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
* flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
* weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
* kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
* attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
* Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
* zudem bereitest Du Meetings vor und nach, inklusive der Protokollführung
* ebenso unterstützt Du bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
* darüber hinaus kümmerst Du Dich um allgemeine administrative Aufgaben und die Büroorganisation
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* zudem besitzt Du sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware
* Du sprichst fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse sind für Dich von Vorteil
* ein hohes Maß an Organisationsgeschick zeichnet Dich ebenso aus wie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* nicht zuletzt bist Du flexibel und behältst stets einen kühlen Kopf