Was Dich erwartet:
* Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgen für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m/w/d), Kunden und Mitarbeitern (m/w/d)
* Eine tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TV-ÖD (Equal pay ab erstem Tag)
* Übernahmeoption
* Eine geregelte Arbeitszeit von 39,8 Stunden/Woche
* Gleitzeit
* Ein sehr gutes Betriebsklima in einer modernen und renommierten öffentlichen Einrichtung des Öffentlichen Dienstes
* Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite
Wir bedanken uns für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Deinen Ansprechpartner Herrn Mats Meerbothe (matsmeerbothe@hanfried.com ).
Noch Fragen offen? Dann zögere nicht und rufe uns an unter: 0441/ 777 017 -22
Wir freuen uns darauf, Dich bald als hanfriedler begrüßen zu dürfen!
Deine Aufgaben:
* Terminkoordination / Kalenderverwaltung
* Kommunikation mit internen und -externen Ansprechpartner*innen, auch in englischer Sprache
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Zusammenstellung von Unterlagen
* Fristen- und Prozessüberwachung
* Planungen für Reisen (In- und Ausland)
* Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen
* Finanzmittel planen und überwachen, Finanzauswertungen erstellen
Was Du mitbringst:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Kenntnisse in der allgemeinen kaufmännischen Assistenz
* Kenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen
* Erweiterte Kenntnisse MS Office
* Erweiterte Kenntnisse der englischen Sprache
* Führerschein Kl. B
* Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Mats Meerbothe
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Heiligengeistwall 10 | 26122 Oldenburg
Tel.: +49 441 777 017 22
E-Mail: BewerbungOL@hanfried.com