Beruf als Schulsekretär/in">">Wir suchen Sie als Schulsekretär/in, um unsere Kaufmännische Schule in Waiblingen zu unterstützen. Als verantwortungsvolle Person übernehmen Sie verschiedene Aufgaben, die sich auf die Verwaltung und den Betrieb der Schule beziehen.">">Aufgaben:">Durchführung von Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Ausbildungsbetriebe">Personalverwaltung für Lehrer und Angestellte">Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium">Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm">Telefonische Beratung von Interessenten">Begleitung der Schülerinnen und Schüler von der Aufnahme bis zur Abschlussprüfung">Termenüberwachung und -koordination der Schulleitung">Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat">Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen">Führung von Projekten und Prozessen">">Anforderungen:">">Bildung und Qualifikation:">Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung">Vorkenntnisse im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert)">Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software">Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme">Hoch kommunikativer Kompetenz">Selbständige und strukturierte Arbeitsweise">Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten">Höhe Leistungsfähigkeit">Team- und Kooperationsfähigkeit">Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit">Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen">">Zahlstufe: 80 % BeschäftigungsumfangVergütung: Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)">Mehr für uns: ">">Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten">Modern Arbeitsstrukturen">Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle">Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme">Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung">">Erfüllende Herausforderung: Die Stelle ist perfekt für jemanden, der gerne ein breites Spektrum von Aufgaben wahrnimmt und flexibel ist.