Das Christliche Klinikum Paderborn (CKP), Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.-Marien-Hospital Marsberg (MHM) bieten mit rund 2.200 Mitarbeitenden jährlich für über 30.000 stationäre und mehr als 65.000 ambulante Patient*innen umfassende und qualifizierte Dienstleistungen im Gesundheitswesen. In den beiden Paderborner Betriebsstätten des CKP gibt es 600 Betten, im MHM 135 Betten. Des Weiteren gehören zum Unternehmensverbund der BBT-Region Paderborn/ Marsberg zwei Bildungseinrichtungen mit Platz für 900 Auszubildende, das Logistikzentrum paderlog und mehrere Medizinische Versorgungszentren unterschiedlichster Fachrichtungen.
Für unsere Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir zum 01.10.2026 eine Chefarztsekretärin (m/w/d)
Chefarztsekretärin (m/w/d)
in Teilzeit (32 Std.)
UNSERE BENEFITS
* eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
* ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Dienstfahrrad/E-Bike, Fitness- und Sportangebote sowie Angebot eines Lebensarbeitszeitkontos in Zusammenarbeit mit der DBZWK (www.dbzwk.de/zeitwertkonto), vergünstigte Jobtickets und Kooperationsverträge mit diversen Einzelhändlern zum vergünstigten Einkauf
* eine Vergütung einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
IHRE AUFGABEN
* Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariates
* Entlastung, Unterstützung und Terminplanung der Chefärztin im Tagesgeschäft
* Koordination von Terminen, Telefonverkehr
* Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen
* Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartner:innen
* Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige
* Sämtliche Büroarbeiten wie Bestellungen, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge, Postversand
* Übernahme von Schreibarbeiten nach Diktat
* Pflege und Organisation der ärztlichen Dienstpläne in ATOSS
* Bewerbermanagement - Terminierung Vorstellungsgespräche und Organisation rund um den Start neuer ärztlicher Mitarbeiter
* Diagnosekodierung prä-stationärer Fälle
IHR PROFIL
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch orientierte Ausbildung (z. B. als MFA)
* Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhaus oder einer Arztpraxis
* Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* überdurchschnittliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit repräsentativen Umgangsformen und großem Engagement
* Integrität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
* freundliches Auftreten
* versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
* Engagement, Einsatzfreude, organisatorisches Talent, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Frau Elke Plöger
Chefarztsekretärin der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie
Tel.: 05251 702-1100
IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN:
Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn
Personalmanagement
Husener Straße 46
33098 Paderborn
#J-18808-Ljbffr