Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Kinder- und Jugendhilfe
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für das Thema Kinder- und Jugendhilfe begeistert hat und bei uns mitwirken möchte. Als Verwaltungsfachkraft werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Betreuung von Kindern und Jugendlichen kümmert.
Als Hauptaufgabe wird es Ihnen obliegen, die Bearbeitung von Posten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs zu übernehmen. Dazu gehört auch die Koordination des On- und Off-Boardings sowie die Berechnung individueller Urlaubsansprüche. Sie werden auch verantwortlich sein für die Dateneingabe und -pflege im Zeiterfassungssystem. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für allgemeine Verwaltungsorganisation, wie zum Beispiel die fachbereichsinterne Bestandsverwaltung des Inventars und der EDV-Ausstattung. Ihre Tätigkeit wird auch darin bestehen, dass Sie Rechnungen für Sach- und Dienstleistungen buchen und Prüfungen durchführen. In Ihrer Funktion als Verwaltungsfachkraft werden Sie auch an der Ausarbeitung von Entscheidungen beteiligt sein und Projekte koordinieren.
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit starkem Engagement, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Kommunikationsweise. Es ist unser Ziel, einen fairen Arbeitsplatz zu schaffen, bei dem jeder Mitarbeiter gefördert und unterstützt wird. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Qualifizierung. Individuelle Fortbildungsmaßnahmen und eine sorgfältige Einarbeitung sind für uns selbstverständlich. Unsere Arbeit basiert auf den Grundsätzen von Fairness, Respekt und Gleichberechtigung. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten flexible Arbeitszeiten an.