Im Dekanat des Fachbereichs VIII (Maschinenbau, Veranstaltungstechnik, Verfahrenstechnik) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Fachbereichsverwaltungsleitung (m/w/d)
Entgeltgruppe 9b TV‑L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Kennnummer 023/25
Das Dekanat des Fachbereichs VIII (Maschinenbau, Veranstaltungstechnik, Verfahrenstechnik) unterstützt die Studierenden, Lehrkräfte und Labore bei der Durchführung des Studienbetriebs. Wichtige Aufgaben sind die Steuerung der Hochschulgremien, die Verwaltung des Haushaltes und der Service für Mitarbeitende und Lehrkräfte. Als größter Fachbereich der Hochschule legen wir großen Wert auf eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit in der Fachbereichsverwaltung.
Aufgabengebiet
Leitung der Fachbereichsverwaltung
Koordinierung und Überwachung der administrativen Tätigkeiten im Fachbereich
Überwachung und Optimierung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen
Unterstützung und Beratung der Dekanatsmitarbeitenden in verfahrensrechtlichen Fragestellungen
Bewirtschaftung der Haushaltstitel
Administrative Verwaltung und Überwachung der Budgets des Fachbereiches und der Haushaltsmittel
Stellungnahmen und Informationen zum Berichtswesen
Organisation in Gremiumsangelegenheiten
Planung, Organisation und Nachbereitung des Fachbereichsrates und der nachgelagerten Kommissionen und Ausschüsse
Formelle und inhaltliche Vorbereitung von Beschlussvorlagen für den Akademischen Senat und den Fachbereichsrat
Beratungsleistungen für den Fachbereich
Beratung zu organisatorischen und verfahrensrechtlichen Fragestellungen des Fachbereichs (z.B. für Studierende, Lehrende, Ausschüsse des FB)
Beratung der Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
Fachliche Anforderungen
Mind. 3-jährige Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom [FH]) (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
Nachgewiesene umfangreiche praktische Erfahrungen in mehreren nachfolgenden Tätigkeitsfeldern: VwVfG, Zulassungsordnungen, Studienordnungen, Prüfungs-ordnungen, BerlHG, LVVO, RSPO, OpraST, KapVO und OZI
Nachgewiesene Erfahrungen von Verwaltungsprozessen
Nachgewiesene Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts (LHO und AV)
Sehr gute Ausdrucksform der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Darüber hinaus sind von Vorteil:
Gute Fremdsprachenkenntnisse, vorrangig in Englisch oder Türkisch
Sehr gute Kenntnisse von Office Anwendungen (z.B. MS Word, MS Excel, MS Outlook)
Kenntnisse in einem Campusmanagementsystem (z.B. HISinOne)
Nachgewiesene Tätigkeiten in einer Fachbereichsverwaltung oder Studienverwaltung
Affinität zum wirtschaftswissenschaftlichen Fächerspektrum
Außerfachliche Anforderungen
Führungs- und Genderkompetenz
Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
Hohes Maß an Problem- und Konfliktlösungskompetenz
Serviceorientierung
Erfahrungen mit häufig wechselnden Arbeitsanforderungen, auch unter Zeitdruck sehr gute Leistungen zu erzielen
Bereitschaft und Affinität zur Weiterentwicklung von Verwaltungsvorgängen unter Nutzung von digitalen Werkzeugen zwecks Steigerung der Prozesseffizienz
Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Wir bieten
Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
30 Urlaubstage
Zuschuss zum Firmenticket
Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
Bewerbungshinweise
Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.07.25 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)
Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner - auch in internationalen Netzwerken.
www.bht-berlin.de