WER WIR SIND
* Wir, d. h. das Marc O’Polo Legal Department, sind ein kleines, eingespieltes Team von derzeit vier Mitgliedern, die sich gegenseitig wertschätzen und unterstützen.
* Als zentrale Schnittstelle bei Marc O‘Polo haben wir Kontakt zu allen Fachbereichen und erleben dabei täglich die „Fashion-Journey“ in einem international tätigen Unternehmen.
* Bei uns wird viel gelacht – wir glauben daran, dass gute Laune den Arbeitsalltag bereichert.
* Regelmäßige Team-Meetings und One-to-Ones sind fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit.
* Wir lieben das Sparring im Team und schätzen den offenen Austausch von Ideen und Perspektiven.
* Wir genießen gemeinsame Mittagspausen in unserem BISTR‘O und tauschen uns bei unseren Coffee-Breaks aus.
* Teamgeist steht bei uns im Vordergrund – wir sind echte Teamplayer und ziehen gemeinsam an einem Strang.
* DON’T JUST WORK. WORK WITH US. Arbeite dort, wo Leidenschaft gleichzeitig Fundament und Antrieb ist.
WAS DU BEWIRKEN KANNST
* Du unterstützt das Legal Department in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben.
* Bei Dir laufen die Fäden zusammen, denn Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen aus den Fachbereichen und verantwortest die Koordination der rechtlichen Anfragen bis hin zur Vertragsablage.
* Neben der internen Kommunikation führst Du auch Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden und externen Kanzleien.
* Du erstellst und pflegst interne Datenbanken sowie das digitale Vertragsmanagementsystem.
* Du unterstützt bei der Verwaltung und Nachverfolgung laufender Rechtsfälle, einschließlich der Fristenüberwachung.
* Du bist federführend bei der Administration und Pflege unseres Legal-Auftritts im INSIDE, unserem Marc O’Polo Intranet.
* Du hast Ideen, gestaltest mit dem Legal-Team neue Legal-Prozesse mit und begleitest diese bis zur Umsetzung.
WER DU BIST
* Du verfügst über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte:n, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Bezug zu rechtlichen Themen.
* Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einem Unternehmen sammeln, vorzugsweise im juristischen Umfeld.
* Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und hast Spaß an der Übernahme eigenverantwortlicher Tätigkeiten.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2 Level) sowie über verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2/C1 Level).
* Du bist ein:e Teamplayer:in, verfügst über eine pragmatische Herangehensweise und hast Interesse an einer spannenden Stelle in einem internationalen und agilen Umfeld.
* "Legal Tech"- begeistert dich und du hast eine Affinität zu IT-basierten Tools.