Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Akquise & VgV‑Verfahren
Du liebst es, wenn im Hintergrund alles reibungslos läuft und dein Team sich auf dich verlassen kann?
Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere Bauprojekte effizient und erfolgreich umzusetzen!
Standort
Düsseldorf
Arbeitsbeginn
Ab sofort
Arbeitsumfang
Vollzeit
Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
* Administrative, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern
* Unterstützung bei strategischen Themen, Reporting und Controlling-Aufgaben
Angebotsmanagement & VgV-Verfahren
* Strukturierte Steuerung und Begleitung von EU‑weiten und nationalen Vergabeverfahren
* Erstellung, Zusammenstellung und Prüfung von Teilnahmeunterlagen, Angebotsdokumenten
* Koordination aller internen und externen Beteiligten (Fachbereiche, Partner, Nachunternehmer)
* Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und Qualitätsstandards
* Kommunikation mit Auftraggebern, Vergabestellen und Projektpartnern
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Technische Assistenz oder vergleichbar
* Idealerweise Kenntnisse im Bereich VgV im Umfeld von Architektur/Ingenieurplanung
* Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit
* Sehr gutes Verständnis für Prozesse, Fristen und formale Anforderungen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit
Perspektiven
* Selbstständiges Arbeiten in unserem modernen Büro im Düsseldorfer Medienhafen
* Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vergabe und Akquise
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit
* 28 Tage Urlaub sowie 3 zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
* Vielfältig nutzbarer Mobilitätszuschuss (ÖPNV, JobRad)
* regelmäßiger Spaß bei internen Veranstaltungen (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents) oder bei sportlichen Aktivitäten (Yogakurse, Marathon, Rudern für einen guten Zweck, Kicker-Turniere)
* Großartige Kollegen und ein offenes Betriebsklima in einem internationalen Team
Weltweit sind wir über 450 Persönlichkeiten und freuen uns auf DEINE Unterstützung!
Wenn Du Dich bei diesen Herausforderungen angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bewirb Dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum.